Noderīgi zināt

Veridoc ir pielāgota tieši grāmatvežu darbam, tipveida rēķinu ievadīšanai un tai ir tieša sasaiste ar grāmatvedības sistēmu (piem. Tildes Jumis). Viss vienā sistēmā. Citi mums zināmi digitalizācijas risinājumi dara kaut ko no tā, ko paveic Veridoc, bet tiem iztrūkst pilns rēķinu apstrādes cikls - no skenera vai e-pasta līdz grāmatojumam. Veridoc ir vairāk kā 10 gadu vēsture un tā ir sevi pierādījusi kā efektīvs darba instruments tieši Latvijā. Izmaksas! Veridoc ir izmaksu ziņā pati izdevīgākā sistēma. Rēķini prasa atpazīt aptuveni 10 parametrus un pie šāda parametru skaita cena par viena rēķina atpazīšanu citiem pakalpojumu sniedzējiem nereti pārsniedz 1-1.5 eiro par lappusi. Par šādu naudu Latvijas grāmatveži parasti izvēlas rēķinus ievadīt manuāli. Veridoc standarta komplektācijā ļauj atpazīt līdz 5000 lapām mēnesī un cenas sākas no 100 eiro mēnesī. Par šādu naudu mūsdienās ir grūti atrast kādu (grāmatveža palīgu), kurš uzņemtos konkurēt ar Veridoc.

Ja Jūsu darbs ir saistīts ar rēķinu ievadīšanu grāmatvedības programmā (īpaši ja izmantojat Tildes Jumi), Veridoc ir piemērots tieši Jums. Veridoc palīdzēs samazināt monotono rēķinu grāmatošanas procesu un atteikties no domas par grāmatveža palīga algošanu. Ja vēlaties vai jau izmantojat kādu elektronisku dokumentu glabāšanas un pārvaldības sistēmu (piemēram, M-Files), tad Veridoc dos papildus vērtību, palīdzot klasificēt informāciju (pievienot vajadzīgos parametrus) un ietaupot daudz laika informācijas saglabāšanai elektroniskā formā.

Šobrīd Veridoc atbalsta rēķinus latviešu un angļu valodās.

Veridoc visefektīvāk strādā ar rēķiniem, kuri tiek grāmatoti ar divām ierakstu 'līnijām' - viena pamatsummas grāmatojuma līnija un otra - PVN grāmatojuma līnija. Šādus rēķinus ar Veridoc apstrādāt ir ievērojami ātrāk kā vadīt tos ar roku, pat tad ja kopējam grāmatvedības sistēmā agrāk ievadītos rēķinus. Tādējādi Veridoc ir visvairāk piemērots uzņēmumiem, kuri ir PVN maksātāji un kuri saņem lielu daudzumu vienveidīgu rēķinu ar vienkāršu grāmatojumu 'shēmu' - pamatsumma un PVN.

Jā.

Veridoc atpazīšanas rezultāti ir daļēji atkarīgi no skenera uzstādījumiem, taču šis apsvērums ir nebūtisks, ja runa ir par uz tradicionāla lāzerprintera drukātiem rēķiniem. Parasti, izvēloties skenera uzstādījumus, svarīgāk ir raudzīties, lai skenētā attēla faila lielums ir saprātīgi 'neliels'. Parasti melnbaltā krāsā skenētie rēķini aizņem aptuveni 20-50Kb un vajadzētu izvairīties no ļoti augstas izšķirtspējas failiem, jo tas rēķiniem nav svarīgi un tikai paildzina failu saglabāšanu, atvēršanu un apstrādes procesu. Skenera uzstādījumiem ir nozīme tikai ar rēķiniem, kuri drukāti novecojušās tehnoloģijās, piemēram, ar adatu printeri uz daļēji caurspīdīga krāsaina papīra. Šajos gadījumos vienkārši jāeksperimentē un jāizvēlas labākie uzstādījumi.

Veridoc 'saprot' dažādus faila formātus, tajā skaitā 'bildes' formātus - .tiff, .jpeg un tamlīdzīgi. Taču realitātē mēs rekomendējam skenēt attēlus .pdf formātā, jo šis formāts vieglāk atspoguļojas uz ekrāna un nerodas porblēmas arī ar izdrukāšanu (bildēm mēdz rasties dažādas problēmas ar orientāciju, lapas malu pārsniegšanu un tamlīdzīgi).

Veridoc uzbūve ļauj konfigurēt sistēmu darbam 'tīklā' un iespēju, ka ar to vienlaicīgi strādās vairāki darbinieki. Atšķirības ir sistēmas licencēšanas izmaksās. Standarta (lētākajā) versijā paredzēts, ka sistēmu lietos viens darbinieks, taču arī šajā gadījumā atpazīšna parasti notiks uz atsevišķa datora (servera), bet lietotājs tam pieslēgsies no savas darbastacijas.

Mēs piedāvājam demonstrēt sistēmas iespējas pie mums birojā vai prezentējot sistēmas iespējas pie Jums. Šobrīd demo versija (instalācija) nav pieejama.